InstructionsLas Instrucciones
How to get your medical information Los pasos sencillos para comensar a revelar su expediente medico personal
How to enter your information Cómo entrar a su información
Your legal rights Sus derechos legales


How to get your medical information.

Follow these simple steps:

Step One: Get copies of your medical records. In most states consumers have a right to receive copies of their medical records. To receive copies of your medical records you must submit a signed release of information request to your medical provider. In some cases there may be a nominal fee for copying .

Step Two: Review the charts for discrepancies or missing information. Each chart should state any drug allergies, previous surgeries and any complications from surgeries, immunization records and family history. If you determine that information is missing or incorrect, notify your provider in writing immediately.

Step Three: Put copies of your information into a binder. Keep this binder updated by adding the copy of the visit charge ticket you receive after each visit. If you belong to an HMO then you should request a findings sheet. My HIN Records subscribers simply need to input the information into their Personal Medical Record files or they can have their provider do so.

Step Four: If you receive care from more than one doctor make sure each provider has the same information on you. This can be done by printing copies of your My HIN Records charts forwarding the information to your provider. My HIN Records subscribers have access to secure email and can communicate with confidence to their providers, pharmacies and facilities.



How to enter your information.

How to use My HIN Records medical records:

Use these forms to organize and keep all of your medical information for your own use as well as by your physician or other health care provider. Take printouts of medications, your medical diary, and any other relevant information with you to medical appointments, especially if you are seeing more than one doctor. Include information about dietary supplements, over the counter medications, vision and dental care, counseling, chiropractic care and / or physical therapy, and any alternative therapies you may use. Keeping a complete record of all your health related activities will help you and your health care professionals make more informed decisions about what is best for you.

Some recommendations for using My HIN Records:

  • Although My HIN Records records are stored individually and are securely encrypted, if putting personal information on the "web" still concerns you, you may increase the anonymity of your information by leaving certain identifying fields blank. For example, on the Personal Information page, name, address, phone, social security number and / or the drivers license fields can be left blank to be filled in when printed out for use by your medical providers.
  • Use nicknames or other non-identifying words for your username and password at login to My HIN Records.
  • Tell a trusted family member or friend that you are a My HIN Records subscriber and provide them with your username and password in case you should become unable to speak for yourself. Alternatively, put a copy of the My HIN Records subscription page with the username and password on it in a safe location for family members to have access to should they need it.

 

Entering the information into your personal medical record:

Once you have successfully subscribed to My HIN Records, we suggest that you print out the page which lists your login and password to keep. On your home page, you will see several icons representing pages for information storage. Each of these icons has three options tabbed next to the page name: view records, add new records, and update records.

View, print or send information on each line My HIN Records email in the View Records screen.

Enter new information in the Add New Records screen. When you select this button you will be given a blank form with fields for entering information. Once you have completed each form, you must select "add record" at the bottom of the screen to save that information. Some fields will have predefined lists indicated with an arrow at the end of the field. When you click on that arrow, the list pops up. Select from the list by clicking or double clicking on your selection. If the list does not have what you are looking for, you can select "other" and enter your information.

Make changes or deletions to the information you have entered in the Update Records screen. You will have the option to change or delete each entry. If you have selected Change you will be brought back to the data entry screen to make changes to any field. When you are finished making changes you must select "save changes" at the bottom of the screen. If you select Delete, you will be asked to confirm that deletion by clicking on "Delete this information" at the bottom of the screen.



Your legal rights
  • You have the right to copies of your medical information, including copies of test results.
  • When a medical practice merges or sells, medical charts get moved and can get misplaced making access to important information very difficult or impossible to find.
  • Reading copies of a medical chart can be very difficult if the notes are hand written. If you need specific information, ask office staff to provide that information for you in a legible format or in summary, giving plenty of advance notice.
  • Medical practices frequently discard or purge their medical charts after 4 or more years of inactivity making the information in them lost forever.
  • If you have a chronic health condition or are under the care of multiple health care providers, or are preparing for surgery, make sure that each is aware of any and all medications and / or dietary supplements which may affect each other, including occasional over the counter drugs.
  • You should keep copies of your children's medical charts, and immunization records in particular.
  • The Medical Information Bureau (MIB) is an organization funded by insurance companies that gathers adverse medical information on consumers. This information is shared among health and life insurance companies and can be used to deny coverage.


Los pasos sencillos para comensar a revelar su expediente medico personal

Siga estos pasos sencillos:

Paso uno: Obtenga copias de sus registros médicos. La mayoría de los consumidores del estado tienen el derecho de recibir copias de sus registros médicos. Para recibir copias de sus registros médicos usted debe someterse a una liberación firmada del pedido de información a su proveedor médico. En algunos casos puede haber un honorario nominal para copiar.

Paso dos: Revise su expediente para discrepancias o información perdida. Cada expediente debe expresar cualquier alergia de las drogas, las cirugías previas y cualquier complicación de cirugías, los registros de la inmunización y la historia de la familia. Si usted determina esa información perdida o inexacto, notifique a su proveedor o escriba inmediatamente.

Paso tres: Ponga copias de su información en una carpeta. Mantenga esta carpeta actualizada agregando la copia del resibo de pago de la ultima visita a su proveedor. Si usted pertenece a un SEGURO MEDICO GLOBAL entonces usted debe solicitar una hoja de conclusiones.Los suscriptores de My HIN Records simplemente necesitan entrar a su información en sus archivos Médicos Personales del Registro o ellos pueden tener su proveedor que lo haga.

Paso cuatro: Si usted recibe el cuidado de más de un doctor cerciorese que cada proveedor tenga la misma información sobre usted. Esto puede ser hecho imprimiendo copias de sus expedientes de My HIN Records adelantando la información a su proveedor. Los suscriptores de My HIN Records tienen acceso seguro para correo electrónico y comunicar con sus proveedores, las farmacias y las facilidades.



Cómo entrar a su información

Cómo usar My HIN Records en los registros médicos:

Use estas formas para organizar y mantener toda su información médica para su propio uso así como también por su médico u otro proveedor de asistencia médica. Tome impresiones del contenido de la memoria de medicinas, de su diario médico, y de cualquier otra información pertinente con usted a citas médicas, especialmente si usted ve más de un doctor. Incluya información acerca de suplementos dietéticos, sobre las medicinas contrarias, la visión y el cuidado dental, aconsejar, el cuidado de quiropractico y/o la terapia física, y alguna terapia alternativa que usted pueda usar. Mantener un registro completo de toda su salud y las actividades relacionadas lo ayudarán y sus profesionales de asistencia médica hacen las decisiones más informadas acerca de lo que son mejor para usted.

Algunas recomendaciones para usar My HIN Records:

  • Aunque los registros de My HIN Records se almacenen individualmente y seguramente codificados,si poner información personal en el internet todavía lo concierne, usted puede aumentar el anonimato de su información dejar blanco de identificación de campos. Por ejemplo, en la página Personal de Información, el nombre, la dirección, el teléfono, el número del seguro social y/o los conductores licencian campos se pueden dejar blanco para ser llenado cuando impresión del contendio de la memoria para el uso por sus proveedores médicos.
  • El uso de apodo u otras palabras que no indentifican para su username y la seña en login al My HIN Records.
  • Diga un miembro confiado de la familia o amigo que usted es un suscriptor de My HIN Records y los proporciona con su username y seña en caso de que usted deba llegar a ser incapaz de hablar para usted mismo. Alternativamente, puso una copia de la página de la suscripción de My HIN Records con el username y la seña en lo en una ubicación segura para miembros de familia para tener acceso para deber ellos lo necesitan.

Entrar la información en su registro médico personal:

Cuando usted se ha abonado exitosamente al My HIN Records, nosotros sugerimos que usted impresión del contendio de la memoria la página que lista su login y la seña para mantener. En su página buscadora, usted verá varios iconos páginas que representan para el almacenamiento de información. Cada uno de estos iconos tienen tres opciones luego al nombre de la página: mira a los registros, agregan los registros nuevos, y actualizan los registros.

Entre información nueva en el Add New Records pantalla. Cuándo usted escoge este botón usted será dado una forma en blanco con campos para entrar información. Una vez que usted ha completado cada forma, usted debe escoger "agrega el registro" en el fondo de la pantalla para salvar esa información. Algunos campos habrán predefinido las listas indicadas con una flecha a fines del campo. Cuándo usted chasquea en esa flecha, los taponazos de la lista arriba. Escoja de la lista por chasquea de chasquear o doble en su selección. Si la lista no tiene lo que usted buscan, usted puede escoger "otro" y entrar su información.

Los cambios de la marca o supresiones a la información que usted ha entrado en la pantalla de Update Records. Usted tendrá la opción para cambiar o borrar cada entrada. Si usted ha escogido el Update que usted será devuelto a la pantalla de la entrada de datos para hacer los cambios a cualquier campo. Cuándo usted es acabados de hacer lo cambia debe escoger "salva los cambios" en el fondo de la pantalla. Si usted escoge Delete, usted será pedido confirmar esa supresión chasqueando en "Borra esta información" en el fondo de la pantalla.



Sus derechos legales

Qué usted debe saber

  • Usted tiene el derecho a copias de su información médica, inclusive copias de resultados de prueba.
  • Cuándo una práctica médica une o vende, los expedentes médicos obtienen movidos y pueden obtener el acceso perdido que hace a la información importante muy difícil o imposible para encontrar.
  • Las copias que leen de un mapa médico pueden ser muy difíciles si las notas son manos escritas. Si usted necesita información específica, pregunte el personal de la oficina con tal de que información para usted en un formato legible o en el resumen, la abundancia que dé de la notificación previa.
  • Las prácticas médicas tiran frecuentemente o purgan sus expedentes médicos después de 4 o más años de hacer de inactividad la información en ellos perdió para siempre.
  • Si usted tiene una condición crónica de la salud o está bajo el cuidado de múltiples proveedores de asistencia médica, o prepara para la cirugía, se cerciora que cada está enterado de cualquier y todas medicinas y/o suplementos dietéticos que pueden afectar uno al otro, inclusive ocasional sobre las drogas contrarias.
  • Usted debe mantener copias de sus mapas médicos de niños, y de los registros de la inmunización en el particular.
  • La Oficina (MIB) Médica de la Información es una organización financió por las compañías del seguro que reúne información médica adversa en consumidores. Esta información se comparte entre compañías de salud y seguros de vida y puede ser usada para negar el alcance.